Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente Hoeksche Waard.
Zorg dat u de volgende bijlagen digitaal klaar hebt staan voordat u begint met invullen. U kunt de bijlagen ook per post nazenden.
Wij adviseren u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor evenementen af te sluiten.
Bent u benieuwd hoe wij met uw gegevens omgaan? Lees dan onze privacyverklaring (link opent in nieuw venster).
Omdat uw organisatie in het buitenland is gevestigd heeft u geen DigiD of eHerkenning. U kunt daardoor geen gebruik maken van dit elektronische formulier.
Download de printversie van dit formulier en verstuur dit ingevuld en voorzien van een handtekening per e-mail of post.
Inloggen via eHerkenning is op dit moment helaas nog niet mogelijk. U logt in met DigiD.
Hieronder vult u de data en tijdstippen van alle dagen dat uw evenement en activiteiten plaatsvinden inclusief op- en afbouw data. Bij evenementen op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet. Uiteraard geldt dat ook voor de op- en afbouwtijden van het evenement.
Let op: er gelden regels voor de hoogte en tijdstippen van geluidsniveaus/muziek in de buitenruimte
Het is niet toegestaan om consumentenvuurwerk af te steken, met uitzondering van de jaarwisseling. Er is geen vergunning nodig om consumentenvuurwerk af te steken tijdens de jaarwisseling.
Om professioneel vuurwerk te mogen afsteken is (afhankelijk van de omvang) een aparte vergunning vereist of kan worden volstaan met een melding. Gedeputeerde Staten van de Provincie Zuid-Holland hebben de beslissingsbevoegdheid hierover gemandateerd aan de Omgevingsdienst. Die toetst of de afsteeklocatie voldoet en of degenen die het vuurwerk afsteken daartoe bevoegd zijn.
Klik hier voor informatie over de ontbrandingstoestemming op de website van de provincie (link opent in nieuw venster)
Denk aan hygiëne mens en dier, dierenwelzijn etc.
Denk hierbij aan: jongeren, ouderen, mensen met een beperking etc.
Voor het schenken van (zwak) alcohol heeft u een ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet nodig.
U vult hiervoor het formulier “Ontheffing Drank- en Horecawet art. 35 aanvragen (model C)” in (link opent in nieuw venster).
Let op: De eisen van de HACCP dienen gevolgd te worden. Op: https://www.nvwa.nl/onderwerpen/markten-en-evenementen-eten-en-drinken (link opent in nieuw venster) vindt u informatie over voedselverstrekking.
Lever een situatietekening aan. Met behulp van een goede tekening geeft u uzelf en andere partijen inzicht in uw ideeën voor het evenement. Bekijk de tekeningvereisten op de website van de veiligheidsregio.
Neem een route-/verkeersplan als bijlage bij deze aanvraag op. dit kan aan het eind van het formulier.
Maak in het route-/verkeersplan zichtbaar waar de verkeersregelaars zich bevinden, en u meldt het evenement aan bij www.verkeersregelaarsexamen.nl (link opent in nieuw venster).
Zet de materialen op de situatietekening inclusief schaal.
** Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria is gratis te downloaden op http://www.vereniging-bwt.nl/centraal-overleg-bouwconstructies/documenten (link opent in nieuw venster)
Lever bij tenten groter dan 25m2 een tentboek aan. Aan het einde van dit aanvraagformulier kunt u dit als bijlage toevoegen
Denk aan beveiliging, toegangscontrole, toezichthouders, huisregels enzovoorts.
Stem de organisatie van beveiliging af met gemeente en politie. Bij B- en C-evenementen altijd een beveiligingsplan indienen.
Wie is namens de organisatie het aanspreekpunt voor hulpdiensten en neemt deel aan eventueel overleg met hulpdiensten?
Neem een medisch en gezondheidskundig plan op in uw draaiboek. Denk aan: aansturing, loopplan, uitrusting per post, communicatie, eventuele aflossing. U kunt het draaiboek aan het eind van dit formulier toevoegen.
Geef het aantal en niveau per hulpverlener aan. Vul de velden in die van toepassing zijn.
Geef de plaats en het aantal aan op de situatietekening en in het draaiboek. U kunt het draaiboek aan het eind van dit formulier toevoegen.
Let op verdeling mannen- en vrouwentoiletten, plaskruizen, handenwasgelegenheid, schoonmaak en legen.
*** Bij luchtvaart heeft u wellicht ook een ontheffing nodig voor Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik (TUG): https://www.dcmr.nl/onderwerpen/aanvraag-ontheffing-luchtvaartverkeer.html (link opent in nieuw venster)
Voeg bij een bingo, loterij of collecte (links openen in nieuw venster) aan het eind van dit formulier de vergunning/toestemming toe
Let op: u kunt maximaal 19 MB voor het totaal aan bijlagen meesturen. Per bijlage is er een maximum van 8 MB.
Overschrijden de bijlagen dit aantal MB’s, of heeft u ze niet digitaal, stuur ze dan per post na.
U wilt de bijlagen per post sturen. Stuur ze aan: Gemeente Hoeksche Waard, Postbus 2003, 3260 EA Oud-Beijerland.
Doe een brief bij de bijlagen. Zet in de brief uw (organisatie)naam en adres en vermeld dat het bijlagen zijn bij de aanvraag evenementenvergunning die u via de website heeft verstuurd.
Vermeld daarbij het referentienummer dat vermeld staat in de e-mail die u na verzending van het formulier automatisch toegestuurd krijgt.
