Evenementenvergunning aanvragen

Informatie
Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan bij gemeente Hoeksche Waard.

U logt in met DigiD of met eHerkenning niveau 2.

Wat heeft u nodig?

U heeft voor deze aanvraag het volgende nodig:
- De situatietekening van de locatie en het terrein van het evenement.
- Het draaiboek met programmering
- Indien voor u van toepassing: het tentenboek, constructiegegevens podium, keuringsrapporten attracties, TUG-melding, loterijvergunning, overeenkomst met een schoonmaakdienst, ontheffing drank- en horecawet, routebeschrijving met verkeersplan en locatie verkeersregelaars bij hardloopwedstrijd, wandel-, fiets- of lampionoptocht.
Zorg dat u de bijlagen digitaal klaar hebt staan voordat u begint met invullen. U kunt de bijlagen ook per post nazenden.

Let op

Te late indiening of het ontbreken van gevraagde bescheiden kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag.

De aanvrager is de persoon die eindverantwoordelijk en aansprakelijk is voor het evenement waarvoor een vergunning wordt aangevraagd. Dit betekent dat bij een paracommerciële instelling een bestuurslid en bij commerciële instellingen een directielid de vergunning kan aanvragen.

Wij adviseren u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor evenementen af te sluiten.

Tot slot

Bent u benieuwd hoe wij met uw gegevens omgaan? Lees dan onze privacyverklaring (link opent in nieuw venster).
Ik ga akkoord dat het besluit per e-mail wordt toegezonden?*
- Ja
- Nee, ik wil een papieren beschikking

Opslaan en later doorgaan

DigiD-inlog binnenkort beschikbaar
We zijn nog bezig met de ontwikkeling van onze nieuwe website. Het is daarom op dit moment nog niet mogelijk om in te loggen met DigiD en eHerkenning. Dit volgt zeer spoedig. U kunt dit formulier nu zonder DigiD of eHerkenning invullen door op knop 'Volgende' te klikken.

Opslaan en later doorgaan

Gegevens evenement
Naam evenement*
Korte omschrijving evenement*
Media/Promotie: contactpersonen, website, social media, krant/flyers*
Vult u dit formulier in namens uzelf of namens een bedrijf of organisate?*
- Namens mezelf
- Namens een bedrijf of organisatie

Opslaan en later doorgaan

Binnenlandse of buitenlandse organisatie
Is het bedrijf of de organisatie in Nederland of in het buitenland gevestigd?*
- In Nederland
- In het buitenland

Opslaan en later doorgaan

Omdat uw organisatie in het buitenland is gevestigd heeft u geen DigiD of eHerkenning. U kunt daardoor geen gebruik maken van dit elektronisch formulier.

Download de printversie van dit formulier, en verstuur dit ingevuld en voorzien van een handtekening per e-mail of post.
Klik hier voor de printversie van het aanvraagformulier.

Opslaan en later doorgaan

eHerkenning of DigiD
Wilt u inloggen met eHerkenning?*
- Ja
- Nee
Als u kiest voor 'nee' logt u in met DigiD.

Opslaan en later doorgaan

eHerkenning (logo toevoegen)

Type: Vergunning-/ontheffingaanvragen en meldingen
Gegevens organisatie
Naam aanvrager/organisatie*
Postcode vestigingsadres*
Huisnummer vestigingsadres*
Huisletter
Huisnummertoevoeging
Straatnaam vestigingsadres*
Plaatsnaam vestigingsadres*
Telefoonnummer organisatie*
E-mailadres*
Wilt u een postbus opgeven als correspondentieadres?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Postbus
Postbusnummer*
Postcode*
Een postcode bestaat uit vier cijfers en twee letter.
Plaatsnaam*

Opslaan en later doorgaan

Contactpersoon
Bent u ook contactpersoon tijdens het evenement?*
- Ja
- Nee
Bij 'Ja' logt u op de volgende pagina in met DigiD. Bij 'Nee' vragen we u eerst om de gegevens van de contactpersoon.

Opslaan en later doorgaan

Wie wilt u doorgeven als contactpersoon?
Naam en voorletters*
Telefoonnummer*
Op de volgende pagina logt u in met DigiD

Opslaan en later doorgaan

Postbus als correspondentieadres?
Wilt u een postbus gebruiken als correspondentieadres?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Postbus organisatie
Postbusnummer*
Postcode*
Plaatsnaam*

Opslaan en later doorgaan

Gegevens contactpersoon
Voorletter(s)*
Tussenvoegsel(s)
Achternaam*
Telefoonnummer*
Op de volgende pagina logt u in met DigiD

Opslaan en later doorgaan

Uw gegevens (aanvrager voor organisatie)
Naam*
Voorletter(s) Tussenvoegsel(s) Achternaam
Aanhef*
- De heer
- Mevrouw
- Vereniging
- Stichting
- Geen aanhef
Telefoonnummer*
E-mailadres*

Opslaan en later doorgaan

Uw gegevens
Aanhef*
- De heer
- Mevrouw
- Vereniging
- Stichting
- Geen aanhef
Naam*
Voorletter(s) Tussenvoegsel(s) Achternaam
Adresgegevens*
Postcode Huisnummer Toevoeging
Adres Woonplaats Provincie
Telefoonnummer*
E-mailadres*

Opslaan en later doorgaan

Data op- en afbouw van uw evenement
Hieronder vult u de data en tijdstippen van alle dagen dat uw evenement en activiteiten plaatsvinden inclusief op- en afbouw data. Bij evenementen op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet. Uiteraard geldt dat ook voor de op- en afbouwtijden van het evenement.
Opbouw
Datum opbouw*
Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
Tijdstip start opbouw*

: Uur

Minuten
Tijdstip einde opbouw*

: Uur

Minuten
Afbouw
Datum afbouw*
Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
Tijdstip start afbouw*

: Uur

Minuten
Tijdstip einde afbouw*

: Uur

Minuten
Evenement en activiteit
Datum dag 1 evenement en activiteiten*
Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
Tijdstip dag 1 start evenement en activiteiten*

Uur :

Minuten
Tijdstip dag 1 einde evenement en activiteiten*

Uur :

Minuten
Wilt u nog een datum toevoegen?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Datum en tijdstippen dag 2 van het evenement
Datum dag 2 evenement en activiteiten*
Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
Tijdstip dag 2 start evenement en activiteiten*

Uur :

Minuten
Tijdstip dag 2 einde evenement en activiteiten*

Uur :

Minuten
Wilt u nog een datum toevoegen?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Datum en tijdstippen dag 3 van het evenement
Datum dag 3 evenement en activiteiten*
Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
Tijdstip dag 3 start evenement en activiteiten*

Uur :

Minuten
Tijdstip dag 3 einde evenement en activiteiten*

Uur :

Minuten
Wilt u nog een datum toevoegen?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Overige data en tijden van het evenement
Vul hier de datum en tijden in van de overige dagen van het evenement*

Opslaan en later doorgaan

Waar wordt het evenement gehouden (exacte locatie en adres)?
Adres*
Adres
Postcode (indien bekend)
Locatie (details)*

Opslaan en later doorgaan

Geluid / Muziek
Wordt er geluid of muziek ten gehore gebracht?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken?*
- Ja, professioneel vuurwerk minder dan 200 kg
- Ja, professioneel vuurwerk meer dan 200 kg
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Informatie over vuurwerk
Het is niet toegestaan om consumentenvuurwerk af te steken, met uitzondering van de jaarwisseling. Er is geen vergunning nodig om consumentenvuurwerk af te steken tijdens de jaarwisseling.

Om professioneel vuurwerk te mogen afsteken is (afhankelijk van de omvang) een aparte vergunning vereist of kan worden volstaan met een melding. Gedeputeerde Staten van de Provincie Zuid-Holland hebben de beslissingsbevoegdheid hierover gemandateerd aan de Omgevingsdienst. Die toetst of de afsteeklocatie voldoet en of degenen die het vuurwerk afsteken daartoe bevoegd zijn.

Klik hier voor informatie over de ontbrandingstoestemming op de website van de provincie (link opent in nieuw venster)

Opslaan en later doorgaan

Dieren
Maken dieren onderdeel uit van het evenement?*
- Ja
- Nee
Denk aan hygiëne mens en dier, dierenwelzijn etc.

Opslaan en later doorgaan

Gegevens dieren
Soort dieren*
Hoeveelheid dieren?*
Activiteit*
Welke maatregelen zijn getroffen om de hygiëne te waarborgen?*

Opslaan en later doorgaan

Publieksprofiel
Voor welke doelgroep organiseert u het evenement?*
Denk hierbij aan: jongeren, ouderen, mensen met een beperking etc.
Leeftijdscategorie doelgroep*
- Alle leeftijden
- 0-12 jaar (zonder ouders/begeleiders)
- 0-12 jaar (met ouders/begeleiders)
- 12-18 jaar (zonder ouders/begeleiders)
- 12-18 jaar (met ouders/begeleiders)
- 18-40 jaar
- 40-65 jaar
- Ouder dan 65 jaar
Verwacht aantal deelnemers*
Aantal bezoekers/toeschouwers (gedurende het gehele evenement)*
Aantal gelijktijdige bezoekers/deelnemers (maximaal gelijktijdig aanwezig)*

Opslaan en later doorgaan

Horecaprofiel
Wordt tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Ontheffing schenken alcohol
Het schenken van alcohol gebeurt onder beheer van*
Voor het schenken van (zwak) alcohol heeft u een ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet nodig.

U vult hiervoor het formulier "Ontheffing Drank- en Horecawet art. 35 aanvragen (model C)" in (link opent in nieuw venster).

Opslaan en later doorgaan

Etenswaren
Worden er etenswaren verkocht?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Gegevens verkoop etenswaren
Geef de locatie(s) duidelijk aan op de situatietekening.
Aantal en soort verkoopplaatsen*

Opslaan en later doorgaan

Bak- en braadapparatuur
Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Bak- en braadapparatuur
Geef in de situatietekening duidelijk aan waar bak-, frituur- en braadapparatuur en gasflessen zich bevinden.
Soort apparatuur (bakplaat, grill, frituur etc.)*

Opslaan en later doorgaan

Verpakking drink- en etenswaren
Hoe worden drink- of etenswaren verstrekt?*
- In plastic
- In karton/papier
- Anders, namelijk in het kader van duurzaamheid
Let op: De eisen van de HACCP dienen gevolgd te worden. Op: https://www.nvwa.nl/onderwerpen/markten-en-evenementen-eten-en-drinken (link opent in nieuw venster) vindt u informatie over voedselverstrekking.

Opslaan en later doorgaan

Energievoorzieningen
Welke energievoorzieningen anders dan elektriciteit worden er gebruikt?
- Gas, namelijk: lpg, butaan, propaan etc. Let op: er is een totale inhoud van 125 liter toegestaan.
- Houtskool
- Anders, namelijk:
Als u hierboven 'Gas' heeft aangevinkt; aantal gasflessen en inhoud:*
Gebruikt u elektriciteit?*
- Ja, eigen voorziening
- Ja, gemeentelijke voorziening (na afstemming en tegen betaling)
- Nee
Maakt u gebruik van een aggregaat*
- Ja, eigen voorziening
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Ruimtelijkprofiel
Wat is het type locatie en terrein?*
- Binnenlocatie
- Buitenlocatie, verhard
- Buitenlocatie, onverhard
- Buitenlocatie, aan water/natuurijs
- Buitenlocatie, op water/natuurijs
Lever een situatietekening aan. Met behulp van een goede tekening geeft u uzelf en andere partijen inzicht in uw ideeën voor het evenement. Bekijk de tekeningvereisten op de website van de veiligheidsregio.

Opslaan en later doorgaan

Schoon achterlaten van locatie
Welke maatregelen treft u om de evenementenlocatie schoon achter te laten?*
- Geen maatregelen
- Inhuren plaatselijke vuilophaaldienst
- Inhuren derden (kopie overeenkomst bijvoegen)
- Zelf
- Anders, namelijk:

Opslaan en later doorgaan

Overnachting
Wordt er overnacht op het evenemententerrein door de organisatie en/of door deelnemers?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Gegevens overnachting
Geef hier het aantal mensen aan van de organisatie dat overnacht*
Geef hier het aantal deelnemers aan dat overnacht*
Overnachten er meer dan 10 personen die jonger zijn dan 12 jaar oud?*
- Ja
- Nee
Overnachten er meer dan 10 personen die lichamelijk of verstandelijk gehandicapt zijn?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Bestaande bouwwerk of tijdelijk bouwsel
Wordt er tijdens het evenement gebruik gemaakt van een bestaand bouwwerk of tijdelijk bouwsel?*
- Ja
- Nee
Tijdelijke bouwsels kunnen zijn: tenten, podia, tribunes. Een tijdelijk bouwsel wordt telkens opnieuw op- en afgebouwd.

Opslaan en later doorgaan

Bestaand of tijdelijk bouwwerk
Bestaand bouwwerk
Omschrijf het bestaande bouwwerk
Het aantal personen waarvoor het bestaande bouwwerk gebruikt gaat worden:
Tijdelijk bouwwerk
Omschrijf het tijdelijke bouwsel
Het aantal personen waarvoor het tijdelijke bouwsel gebruikt gaat worden:

Opslaan en later doorgaan

Gevolgen voor wegennet en verkeer
Sluit u straten of gedeelten van straten af?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Afsluiting straten
Neem een route-/verkeersplan als bijlage bij deze aanvraag op. dit kan aan het eind van het formulier.
Geef aan welke straten/route*

Opslaan en later doorgaan

Gemeentegrens
Is het evenement gemeentegrensoverschrijdend?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Gemeenten
Welke gemeenten?*

Opslaan en later doorgaan

Openbaar vervoer
Heeft dit invloed op het openbaar vervoer?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Gegevens verkeersregelaars
Maak in het route-/verkeersplan zichtbaar waar de verkeersregelaars zich bevinden, en u meldt het evenement aan bij www.verkeersregelaarsexamen.nl (link opent in nieuw venster).
Aantal verkeersregelaars*

Opslaan en later doorgaan

Parkeervoorzieningen
Zijn er in de omgeving parkeervoorzieningen voor auto's, fietsen etc.?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Gegevens parkeervoorzieningen
Welke parkeervoorzieningen zijn er voor auto's, fietsen etc.?*

Opslaan en later doorgaan

Gevolgen voor verkeerssituatie
Welke gevolgen zijn er voor de verkeerssituatie?*
- Voetgangers tegenhouden
- Fietsers tegenhouden (fietspad blokkeren)
- Vrijhouden parkeerplaatsen
- (Elektriciteits-)kabels op de openbare weg
- Aanbrengen tekens/plaatsen bebording op de openbare weg
- Gebruik omleidingsroute
- Geen gevolgen

Opslaan en later doorgaan

Bouwsels en materialen
Zet de materialen op de situatietekening inclusief schaal.

** Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria is gratis te downloaden op http://www.vereniging-bwt.nl/centraal-overleg-bouwconstructies/documenten (link opent in nieuw venster)
Kramen (kramenplan), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Tenten**, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Lever bij tenten groter dan 25m2 een tentboek aan. Aan het einde van dit aanvraagformulier kunt u dit als bijlage toevoegen
Steigerbouw** (zie link richtlijn), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Podia** (zie link richtlijn), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Tribunes** (zie link richtlijn), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Terrassen, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Bars, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Spandoeken, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Voertuigen, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Kermisattracties (inleveren certificaten en RAS-nummers), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Dranghekken (opstelling, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Bouwhekken (opstelling), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Springkussen + certificaten (verankering), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Aggregaten (opstelling), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier
Overige bouwsels en materialen, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Opslaan en later doorgaan

Ordelijk verloop evenement
Treft u maatregelen om het evenement ordelijk te laten verlopen?*
- Ja
- Nee
Denk aan beveiliging, toegangscontrole, toezichthouders, huisregels enzovoorts.

Opslaan en later doorgaan

Maatregelen om het evenement ordelijk te laten verlopen
Neem een beveiligingsplan op in uw draaiboek.
Welke maatregelen treft u om het evenement ordelijk te laten verlopen?*
- Beveiliging
- Toegangscontrole
- Toezichthouders
- Huisregels
- Anders, namelijk:
Zet u beveiligers in?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Verwacht inzet aantal beveiligers
Stem de organisatie van beveiliging af met gemeente en politie. Bij B- en C-evenementen altijd een beveiligingsplan indienen.
Aantal beveiligers*
Naam beveiligingsbedrijf |(ND nummer)*
Naam contactpersoon*
Telefoonnummer mobiel of vast*
Eventueel tweede telefoonnummer (mobiel of vast)

Opslaan en later doorgaan

Aanspreekpunt voor hulpdiensten
Wie is namens de organisatie het aanspreekpunt voor hulpdiensten en neemt deel aan eventueel overleg met hulpdiensten?
Naam contactpersoon*
Telefoonnummer mobiel of vast*
Eventueel tweede telefoonnummer mobiel of vast

Opslaan en later doorgaan

Inzet van medische hulpverleners
Maakt u gebruik van de inzet van medische hulpverleners (EHBO)?*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Geen medische hulpverleners
Licht toe waarom u geen gebruik maakt van de inzet van medische hulpverleners (EHBO)*
Gegevens medische hulpverleners
Neem een medisch en gezondheidskundig plan op in uw draaiboek. Denk aan: aansturing, loopplan, uitrusting per post, communicatie, eventuele aflossing. U kunt het draaiboek aan het eind van dit formulier toevoegen.
Naam organisatie*
Naam contactpersoon*
Telefoonnummer*
Geef het aantal en niveau per hulpverlener aan. Vul de velden in die van toepassing zijn.
Basic Life Support (BLS) aanweizg?*
- Ja
- Nee
BLS+ (Basic Life Support+). Dit betreft het niveau hulpverleners die ook zicht hebben op het totale klinische beeld van de patiënt. Dit zijn basisartsen, verpleegkundigen met recente ervaring op spoedeisende hulpverlening, IC of CCU. De extra deskundigheid maakt het mogelijk om met dezelfde hulpmiddelen de handelingsvaardigheid te vergroten en/of specifieke klinische beelden te onderkennen. Deze hulpverleners hebben juridisch gezien echter geen andere positie dan eerstehulpverleners op niveau BLS.
Aantal BLS+:
Advanced Life Support (ALS) aanwezig?*
- Ja
- Nee
ALS (Advanced Life Support). Dit niveau dient op basis van het vigerend Landelijk Protocol Ambulancezorg geboden te worden door bevoegd en bekwaam personeel van een zorginstelling met de beschikking over ALS instrumentarium. Dit niveau is aanwezig voor hoog complexe hulpvragen en zicht op het totale klinische beeld van de van de patiënt. Tevens dienen zij als professionele ondersteuners van de BLS hulpverleners. Een ALS team bestaat ten minste uit een ambulanceverpleegkundige en een ambulancechauffeur.
Aantal ALS:

Opslaan en later doorgaan

Sanitaire voorzieningen
Worden er sanitaire voorzieningen geplaatst? (bijvoorbeeld toiletwagens)*
- Ja
- Nee

Opslaan en later doorgaan

Gegevens sanitaire voorzieningen
Geef de plaats en het aantal aan op de situatietekening en in het draaiboek. U kunt het draaiboek aan het eind van dit formulier toevoegen.

Let op verdeling mannen- en vrouwentoiletten, plaskruizen, handenwasgelegenheid, schoonmaak en legen.
Aantal sanitaire voorzieningen*

Opslaan en later doorgaan

Verneveld water
Wordt er tijdens het evenement water verneveld?*
- Ja
- Nee
Bijvoorbeeld douches, whirlpools, sierfonteinen.

Opslaan en later doorgaan

Toelichting verneveld water
Geef aan op welke manier er water wordt verneveld:
Neem hierover contact op met de vergunningverlener van de gemeente per e-mail info@gemeentehw.nl of telefoon 14 0186.

Opslaan en later doorgaan

Overige activiteiten
Zijn er overige activiteiten die een onderdeel vormen van uw evenement?*
- Ja
- Nee
Bijvoorbeeld tatoeëren/piercen, open vuur, flyeren/samples uitdelen, rondvluchten

Opslaan en later doorgaan

Gegevens overige activiteiten
Welke overige activiteiten vormen een onderdeel van uw evenement?*
- Tatoeëren/piercen
- Collecte
- Bingo/loterij
- Open vuur
- Flyeren/samples uitdelen**
- Luchtvaart (opstijgen/landen van helikopter/(hete) luchtballon/zeppelin)***
- Anders, namelijk:
** Bij flyers/samples uitdelen: geef aan waar en wanneer*
*** Bij luchtvaart heeft u wellicht ook een ontheffing nodig voor Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik (TUG): https://www.dcmr.nl/onderwerpen/aanvraag-ontheffing-luchtvaartverkeer.html (link opent in nieuw venster)
Voeg bij een bingo, loterij of collecte (links openen in nieuw venster) aan het eind van dit formulier de vergunning/toestemming toe

Opslaan en later doorgaan

Bijlagen digitaal meezenden
Situatietekening*
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Draaiboek met programmering*
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: Tentenboek
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: Certificaten rondom de NEN 8020-41
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: Constructiegegevens podium
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: Keuringsrapporten attracties
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: de TUG melding
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: de overeenkomst met een derde partij voor de schoonmaak van locatie
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: de loterijvergunning
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: melding bingo
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: collectievergunning
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Indien van toepassing: ontheffing artikel 35 drank- en horecawet
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Bij hardloopwedstrijden, wandel-, fiets- of lampionoptocht: routebeschrijving met verkeersplan en locatie verkeersregelaars
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Eventueel overige bijlagen
Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt.
Bijlagen per post nazenden
U wilt de bijlagen per post sturen. Stuur ze aan: Gemeente Hoeksche Waard, Postbus 2003, 3260 EA Oud-Beijerland.

Doe een brief bij de bijlagen. Zet in de brief uw (organisatie)naam en adres en vermeld dat het bijlagen zijn bij de aanvraag evenementenvergunning die u via de website heeft verstuurd.

Vermeld daarbij het referentienummer dat vermeld staat in de e-mail die u na verzending van het formulier automatisch toegestuurd krijgt.
U kunt voor dit evenement geen gebruik maken van het meldingsformulier. Vraag een evenementenvergunning aan met het formulier "Evenementenvergunning aanvragen". Voor informatie en vragen kunt u contact opnemen met Team Vergunningen via telefoonnummer 14 0186 (maandag t/m donderdag 8.00 - 17.00 uur, vrijdag 8.00 – 13.00 uur).

Opslaan en later doorgaan

Stap 1 van 68

Informatie

Wat heeft u nodig?

Let op

Tot slot

DigiD-inlog binnenkort beschikbaar

Gegevens evenement

Binnenlandse of buitenlandse organisatie

eHerkenning of DigiD

Gegevens organisatie

Postbus

Contactpersoon

Wie wilt u doorgeven als contactpersoon?

Postbus als correspondentieadres?

Postbus organisatie

Gegevens contactpersoon

Uw gegevens (aanvrager voor organisatie)

Uw gegevens

Data op- en afbouw van uw evenement

Opbouw

Afbouw

Evenement en activiteit

Datum en tijdstippen dag 2 van het evenement

Datum en tijdstippen dag 3 van het evenement

Overige data en tijden van het evenement

Waar wordt het evenement gehouden (exacte locatie en adres)?

Activiteitenprofiel

Geluid / Muziek

Gegevens geluid of muziek

Vuurwerk

Informatie over vuurwerk

Uitstraling evenement

Dieren

Gegevens dieren

Publieksprofiel

Horecaprofiel

Ontheffing schenken alcohol

Etenswaren

Gegevens verkoop etenswaren

Bak- en braadapparatuur

Bak- en braadapparatuur

Verpakking drink- en etenswaren

Energievoorzieningen

Ruimtelijkprofiel

Schoon achterlaten van locatie

Overnachting

Gegevens overnachting

Bestaande bouwwerk of tijdelijk bouwsel

Bestaand of tijdelijk bouwwerk

Bestaand bouwwerk

Tijdelijk bouwwerk

Gevolgen voor wegennet en verkeer

Afsluiting straten

Gemeentegrens

Gemeenten

Openbaar vervoer

Verkeersregelaars

Gegevens verkeersregelaars

Parkeervoorzieningen

Gegevens parkeervoorzieningen

Gevolgen voor verkeerssituatie

Bouwsels en materialen

Ordelijk verloop evenement

Maatregelen om het evenement ordelijk te laten verlopen

Verwacht inzet aantal beveiligers

Aanspreekpunt voor hulpdiensten

Inzet van medische hulpverleners

Geen medische hulpverleners

Gegevens medische hulpverleners

Sanitaire voorzieningen

Gegevens sanitaire voorzieningen

Verneveld water

Toelichting verneveld water

Overige activiteiten

Gegevens overige activiteiten

Verklaring en bijlage

Bijlagen digitaal meezenden

Bijlagen per post nazenden