Spring naar content

Evenementenvergunning aanvragen

Evenementenvergunning aanvragen

B0056-139

Stap 1 van 32 – Voordat u begint

  • Voordat u begint

  • Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan bij gemeente Hoeksche Waard.

    Aanvullende informatie

    Zo werkt het

    • U kunt een evenementenvergunning aanvragen als u verantwoordelijk bent voor de aanvraag voor het evenement waarvoor een vergunning wordt aangevraagd.
    • U logt in met DigiD. Inloggen via eHerkenning is nog niet mogelijk.
    • Om met DigiD in te loggen, moet uw browser cookies accepteren. Dit controleert en wijzigt u eenvoudig bij de instellingen van uw internetbrowser. Het is goed om te weten dat de cookies van DigiD nooit persoons- of inloggegevens opslaan.
    • Velden met een * zijn verplicht.
    • U kunt het formulier tussentijds opslaan en op een later moment verder invullen. Gebruik daarvoor de link onderaan het formulier “Opslaan en later doorgaan”.
    • Wij adviseren u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor evenementen af te sluiten.

    Privacy

    Bent u benieuwd hoe wij met uw gegevens omgaan? Lees dan onze privacyverklaring (link opent in nieuw venster).

  • Voor dit onderdeel is verificatie van uw identiteit vereist. Bij gemeente Hoeksche Waard kunt u inloggen met DigiD. Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet.

    Wanneer u inlogt, wordt u doorgestuurd naar de omgeving van DigiD. Nadat u bent ingelogd, wordt u automatisch teruggestuurd naar dit formulier.

    DigiD staat voor Digitale Identiteit; het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. Met uw DigiD kunt u bij steeds meer overheidsinstellingen terecht.

    Nog geen DigiD inlogcode?

    Ga naar https://www.digid.nl om direct een DigiD inlogcode aan te vragen.

Opslaan en later doorgaan

  • Formulier einde

  • Omdat uw bedrijf of organisatie in het buitenland is gevestigd heeft u geen DigiD of eHerkenning. U kunt daardoor geen gebruik maken van dit elektronische formulier.

    Download de printversie van dit formulier en verstuur deze ingevuld en voorzien van een handtekening per e-mail of post.

Opslaan en later doorgaan

  • Evenement details / controle vragen

  • Voordat u begint

    We helpen u graag zo goed mogelijk door deze aanvraag heen. We hebben daarom een aantal vragen opgesteld. Zo ziet u eenvoudig wat u nodig heeft om de evenementenvergunning te kunnen aanvragen en kunt u alvast de benodigde documenten/bijlagen verzamelen.
  • Wordt er vuurwerk afgestoken?
    LET OP!
    Het is niet toegestaan zonder vergunning consumentenvuurwerk af te steken. Dat mag alleen tijdens de jaarwisseling.     Om professioneel vuurwerk te mogen afsteken is (afhankelijk van de omvang) een aparte vergunning of melding vereist. Gedeputeerde Staten van de Provincie Zuid-Holland hebben de beslissingsbevoegdheid hierover gemandateerd aan de Omgevingsdienst. Die toetst of de afsteeklocatie voldoet en of degenen die het vuurwerk afsteken daartoe bevoegd zijn.

    Kijk voor informatie over de ontbrandingstoestemming op de website van de provincie (link opent in nieuw venster).

  • Wordt tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken?
    LET OP!
    Voor het schenken van (zwak) alcohol heeft u een ontheffing van artikel 35 van de Alcoholwet nodig.

    Download het PDF formulier “Ontheffing Alcoholwet art. 35 aanvragen (model C)“. (link opent in nieuw venster). Upload het ingevulde formulier bij deze aanvraag zodra daarom gevraagd wordt.

  • Wordt er eten en drinken verkocht?
    LET OP!
    U moet zich houden aan hygiëne-eisen (HACCP) om etenswaren te kunnen aanbieden. Op de website van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit vindt u informatie over de eisen waaraan u moet voldoen. (link opent in nieuw venster).
  • Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur?
    LET OP!
    Geef in de situatietekening duidelijk aan waar bak-, frituur- en braadapparatuur en gasflessen zich bevinden.
  • Wat is het type locatie en terrein van het evenement?
    LET OP!
    Lever een situatietekening aan. Met een goede tekening geeft u uzelf en andere partijen inzicht in uw ideeën voor het evenement. Bekijk de tekeningvereisten op de website van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. (link opent in nieuw venster).
    Denk hierbij aan: kramen, tenten, steigerbouw, podia, tribunes, terrassen, bars, spandoeken, voertuigen, kermisattracties, dranghekken, bouwhekken, springkussens, aggregaten etc.
  • Wordt er op het evenemententerrein gebruik gemaakt van bouwsels en materialen?
    LET OP!

    Zet de materialen op de situatietekening inclusief schaal.

    Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria is gratis te downloaden op http://www.vereniging-bwt.nl/centraal-overleg-bouwconstructies/documenten (link opent in nieuw venster)

    Lever bij tenten groter dan 25m2 een tentboek aan.

  • Sluit u straten of gedeelten van straten af?
    LET OP!
    Neem een route-/verkeersplan op in het draaiboek.
  • Worden er verkeersregelaars ingezet?
    LET OP!
    Maak in het route-/verkeersplan zichtbaar waar de verkeersregelaars zich bevinden en meld uw evenement aan bij www.verkeersregelaarsexamen.nl (link opent in nieuw venster).
  • Treft u maatregelen om het evenement ordelijk te laten verlopen?
    LET OP!
    Neem een beveiligingsplan op in uw draaiboek. Denk aan beveiliging, toegangscontrole, toezichthouders, huisregels enzovoorts.
  • Maakt u gebruik van de inzet van medische hulpverleners (EHBO)?
    LET OP!
    Neem een medisch en gezondheidskundig plan op in uw draaiboek. Denk aan: aansturing, loopplan, uitrusting per post, communicatie, eventuele aflossing.
  • Worden er sanitaire voorzieningen geplaatst? (bijvoorbeeld toiletwagens)
    LET OP!
    Geef de plaats en het aantal aan op de situatietekening en in het draaiboek. Let op: verdeling mannen- en vrouwentoiletten, plaskruizen, handenwasgelegenheid, schoonmaak en legen.
  • Welke maatregelen treft u om de evenementenlocatie schoon achter te laten?
    LET OP!
    Bij inhuren derden moet u een kopie van de overeenkomst bijvoegen.
  • Wordt er tijdens het evenement water verneveld?
    LET OP!
    Neem hierover contact op met de vergunningverlener van de gemeente per e-mail via info@gemeentehw.nl of telefonisch via 14 0186.
  • Collecte, bingo/loterij
    LET OP!
    Voeg bij een bingo, loterij of collecte als bijlage in dit formulier de vergunning/toestemming toe. (links openen in nieuw venster).
  • Luchtvaart (opstijgen/landen van helikopter/(hete) luchtballon/zeppelin)
    LET OP!
    *** Bij luchtvaart heeft u wellicht ook een ontheffing nodig voor Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik (TUG). Kijk voor meer informatie op de website van Milieudienst Rijnmond (link opent in nieuw venster).

  • Verplichte bijlagen

  • Vink aan welke verplichte bijlagen u met deze aanvraag gaat meesturen.

  • Overige bijlagen

  • Vink aan welke overige bijlagen u met deze aanvraag gaat meesturen.
    (vink “Ja” aan om de opties te bekijken.)

  • Controle

  • LET OP!
    Het is belangrijk dat u alle benodigde bijlagen digitaal verzamelt zodat u deze mee kunt sturen met deze aanvraag. Is dat niet het geval dan kunt u het formulier tussentijds opslaan en op een later moment verder invullen. Gebruik daarvoor de link onderaan het formulier “Opslaan en later doorgaan”.
Opslaan en later doorgaan

  • Inloggen met DigiD

  • Belangrijk

    Na 15 minuten inactiviteit wordt een DigiD sessie automatisch gestopt wegens de veiligheid. Er verschijnt daarna een popup zodat u de sessie kunt verlengen. LET OP! Wanneer u het browservenster sluit worden alle ingevoerde gegevens gewist.

    U kunt het formulier tussentijds opslaan en op een later moment verder invullen. Gebruik daarvoor de link onderaan het formulier “Opslaan en later doorgaan”.
  • (U moet inloggen met DigiD om het formulier te ondertekenen en te versturen)
Opslaan en later doorgaan

  • Verplichte bijlagen digitaal meezenden

  • LET OP!
    Het is belangrijk dat u alle benodigde bijlagen digitaal verzameld heeft, zodat u deze kunt meesturen met deze aanvraag. Op basis van de controlevragen voegt u hieronder de gevraagde bijlagen toe. U kunt het formulier tussentijds opslaan en op een later moment verder invullen. Gebruik daarvoor de link onderaan het formulier “Opslaan en later doorgaan”.
  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
    • Sleep bestanden hierheen of
      Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
      • Sleep bestanden hierheen of
        Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
        • Sleep bestanden hierheen of
          Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
          • Sleep bestanden hierheen of
            Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
            • Sleep bestanden hierheen of
              Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.

              • Overige bijlagen

              • Sleep bestanden hierheen of
                Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
                • Sleep bestanden hierheen of
                  Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
                  • Sleep bestanden hierheen of
                    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
                    • Sleep bestanden hierheen of
                      Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
                      • Sleep bestanden hierheen of
                        Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
                        • Sleep bestanden hierheen of
                          Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
                          • Sleep bestanden hierheen of
                            Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.
                            • Sleep bestanden hierheen of
                              Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 8 MB.
                              Opslaan en later doorgaan

                              • Gegevens aanvrager

                              • Beste {Voorletter(s):508} {Tussenvoegsel(s):527} {Achternaam:528}
                                U bent succesvol ingelogd met DigiD. De vooraf ingevulde persoonsgegevens kunt u niet wijzigen.

                                Hoe wilt u bericht krijgen over uw aanvraag?
                                Wilt u het antwoord op deze aanvraag graag per e-mail ontvangen of per post? Wilt u het per e-mail ontvangen, vul dan “Ja” in bij de vraag Digitaal antwoord. Let op, wij sturen u altijd een e-mail met een bevestiging van deze aanvraag. Controleer daarom goed of het ingevulde e-mailadres juist is.

                              • Wie wilt u doorgeven als contactpersoon?

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Gegevens organisatie

                              • Postbus

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Gegevens evenement

                              • Waar wordt het evenement gehouden (exacte locatie en adres)?

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Data op- en afbouw van uw evenement

                              • Hieronder vult u de data en tijdstippen van alle dagen dat uw evenement en activiteiten plaatsvinden inclusief op- en afbouw data. Bij evenementen op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet. Uiteraard geldt dat ook voor de op- en afbouwtijden van het evenement.

                              • Opbouw

                              • :
                              • :

                              • Afbouw

                              • :
                              • :

                              • Evenement en activiteit

                              • dag 1 evenement en activiteiten
                              • :
                              • :

                              • Datum en tijdstippen dag 2 van het evenement

                              • :
                              • :

                              • Datum en tijdstippen dag 3 van het evenement

                              • :
                              • :

                              • Overige data en tijden van het evenement

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Activiteitenprofiel

                              • (1) Met controversieel evenement wordt bedoeld dat binnen de maatschappij controverse bestaat op onderwerpen zoals geloof, milieu, politiek, seks, drugs en rock en roll. Voorbeelden van controversiële evenementen zijn: Wapenbeurs, Bont evenement, Kickbox gala.
                              Opslaan en later doorgaan

                              • Geluid / Muziek

                              • U heeft de vraag: “Wordt er geluid of muziek ten gehore gebracht?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.

                              • Let op: er gelden regels voor de hoogte en tijdstippen van geluidsniveaus/muziek in de buitenruimte

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Uitstraling evenement

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Dieren

                              • U heeft de vraag: “Maken dieren onderdeel uit van het evenement?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.

                                Denk aan hygiëne mens en dier, dierenwelzijn etc.

                              • Gegevens dieren

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Publieksprofiel

                              • Denk hierbij aan: jongeren, ouderen, mensen met een beperking etc.

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Horecaprofiel

                              • U heeft de vraag: “Wordt tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.

                              • Ontheffing schenken alcohol

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Eten en drinken

                              • U heeft de vraag: “Wordt er eten en drinken verkocht?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.

                              • Verpakking drink- en etenswaren

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Bak- en braadapparatuur

                              • U heeft de vraag: “Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.
                              Opslaan en later doorgaan

                              • Energievoorzieningen

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Gegevens overnachting

                              • U heeft de vraag: “Wordt er overnacht op het evenemententerrein door de organisatie en/of door deelnemers?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.
                              Opslaan en later doorgaan

                              • Bestaande bouwwerk of tijdelijk bouwsel

                              • U heeft de vraag: “Wordt er tijdens het evenement gebruik gemaakt van een bestaand bouwwerk of tijdelijk bouwsel?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.
                              • Tijdelijke bouwsels kunnen zijn: tenten, podia, tribunes. Een tijdelijk bouwsel wordt telkens opnieuw op- en afgebouwd.

                              • Bestaand bouwwerk

                              • Tijdelijk bouwwerk

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Gemeentegrens

                              • Gemeenten

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Verkeer en Openbaar vervoer

                              • Verkeersregelaars

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Parkeervoorzieningen

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Gevolgen voor verkeerssituatie

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Bouwsels en materialen

                              • U heeft de vraag: “Wordt er op het evenemententerrein gebruik gemaakt van bouwsels en materialen?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.

                              • Zet de materialen op de situatietekening inclusief schaal.

                                ** Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria is gratis te downloaden op http://www.vereniging-bwt.nl/centraal-overleg-bouwconstructies/documenten (link opent in nieuw venster)

                              • Lever bij tenten groter dan 25m2 een tentboek aan. Aan het einde van dit aanvraagformulier kunt u dit als bijlage toevoegen

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Ordelijk verloop evenement

                              • U heeft de vraag: “Treft u maatregelen om het evenement ordelijk te laten verlopen?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.

                              • Neem een beveiligingsplan op in uw draaiboek. Denk aan beveiliging, toegangscontrole, toezichthouders, huisregels enzovoorts.

                              • Maatregelen om het evenement ordelijk te laten verlopen

                              • Verwacht inzet aantal beveiligers

                                Stem de organisatie van beveiliging af met gemeente en politie. Bij B- en C-evenementen altijd een beveiligingsplan indienen.

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Aanspreekpunt voor hulpdiensten

                              • Wie is namens de organisatie het aanspreekpunt voor hulpdiensten en neemt deel aan eventueel overleg met hulpdiensten?

                              Opslaan en later doorgaan

                              • Inzet medische hulpverleners

                              • U heeft de vraag: “Maakt u gebruik van de inzet van medische hulpverleners (EHBO)?” met “Nee” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.
                              • U heeft de vraag: “Maakt u gebruik van de inzet van medische hulpverleners (EHBO)?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.

                              • Geef het aantal en niveau per hulpverlener aan. Vul de velden in die van toepassing zijn.

                                BLS+ (Basic Life Support+). Dit betreft het niveau hulpverleners die ook zicht hebben op het totale klinische beeld van de patiënt. Dit zijn basisartsen, verpleegkundigen met recente ervaring op spoedeisende hulpverlening, IC of CCU. De extra deskundigheid maakt het mogelijk om met dezelfde hulpmiddelen de handelingsvaardigheid te vergroten en/of specifieke klinische beelden te onderkennen. Deze hulpverleners hebben juridisch gezien echter geen andere positie dan eerstehulpverleners op niveau BLS.
                                ALS (Advanced Life Support). Dit niveau dient op basis van het vigerend Landelijk Protocol Ambulancezorg geboden te worden door bevoegd en bekwaam personeel van een zorginstelling met de beschikking over ALS instrumentarium. Dit niveau is aanwezig voor hoog complexe hulpvragen en zicht op het totale klinische beeld van de van de patiënt. Tevens dienen zij als professionele ondersteuners van de BLS hulpverleners. Een ALS team bestaat ten minste uit een ambulanceverpleegkundige en een ambulancechauffeur.
                              Opslaan en later doorgaan

                              • Sanitaire voorzieningen

                              • U heeft de vraag: “Worden er sanitaire voorzieningen geplaatst? (bijvoorbeeld toiletwagens)?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.
                              Opslaan en later doorgaan

                              • Verneveld water

                              • U heeft de vraag: “Wordt er tijdens het evenement water verneveld?” met “Ja” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.
                              • Bijvoorbeeld douches, whirlpools, sierfonteinen.
                              Opslaan en later doorgaan

                              • Overige activiteiten

                              • U heeft de vraag: “Welke overige activiteiten vormen een onderdeel van uw evenement?” met “Flyeren/samples uitdelen**” beantwoord, vul hieronder de benodigde vragen in.
                              Opslaan en later doorgaan

                              • Tot slot

                              • Verklaring en verzenden

                                U bent aan het einde gekomen van de aanvraag. Heeft u nog aanvullingen of opmerkingen? Dan kunt u die hieronder kwijt. Zo niet, dan verstuurt u uw aanvraag via de knop ‘Verzenden’.
                              • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
                              Opslaan en later doorgaan