Hijsen van vlag of aanlichten gemeentehuizen in kleur

Zo werkt het
Als niet-commerciële organisatie of inwoner van gemeente Hoeksche Waard kunt u een aanvraag doen om een bepaalde vlag te hijsen bij beide gemeentehuizen in Maasdam en Oud-Beijerland. Of om beide gemeentehuizen te verlichten in een bepaalde kleur om aandacht te vragen voor een onderwerp of thema.

Het vlaggen bij of aanlichten van gebouwen om aandacht te vragen voor een bepaald onderwerp/thema geeft een krachtige boodschap naar de samenleving. Daarom zijn er enkele voorwaarden aan een aanvraag verbonden.
Voordat u begint
1. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor de communicatie over de gebeurtenis (wat is de boodschap, waarom wilt u dit vertellen en hoe gaat u dit doen). De aanvrager deelt dit met de gemeente en zorgt voor aandacht in de media in aanloop naar of rond het vlag- of verlichtingsmoment.
2. Een aanvraag moet op tijd worden ingediend: (minimaal 21 dagen voor het hijsen van de vlag of het verlichtingsmoment).
3. Een aanvraag is voor het algemeen nut, dus van belang voor de samenleving als geheel. Een aanvraag met een commercieel, religieus of politiek doel wordt afgewezen.
4. De aanvraag moet goed onderbouwd zijn. Belangrijk hierbij is of er een relatie is tussen het onderwerp waarvoor aandacht wordt gevraagd en gemeentelijk beleid en/of gemeentelijke invloedssfeer.
5. Bij de aanvraag moet worden aangegeven of het gaat om een eenmalig verzoek of dat verzocht wordt ieder jaar op deze datum de vlag te hijsen en/of de gemeentehuizen te verlichten.
6. Bij een verzoek om een bepaalde vlag te hijsen, moet de aanvrager op tijd 2 vlaggen bij de gemeente (t.a.v. team Facilitair) aanleveren.
Hoe lang duurt het?
De aanvraag wordt met een advies voorgelegd aan de bestuurder die het onderwerp in portefeuille heeft. Dat is de burgemeester of een wethouder. Het kan een paar weken duren voor de aanvraag is behandeld en er een besluit is. Daarom is het ook belangrijk om een aanvraag op tijd (minimaal 21 dagen voor de gebeurtenis) in te dienen. U krijgt per e-mail een antwoord op uw aanvraag.
Privacy
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor uw aanvraag voor het hijsen van een vlag bij/ verlichten in kleur van de gemeentehuizen in gemeente Hoeksche Waard. Deze gegevens worden verwijderd na 2 jaar. Voor meer informatie over het verwerken van uw persoonsgegevens verwijzen wij u naar ons privacystatement op de website: Privacyverklaring – Gemeente Hoeksche Waard (link opent in nieuw venster).

Correspondentie
Wilt u het antwoord op deze aanvraag graag per e-mail ontvangen? Vul dan “Ja” in bij de vraag Digitaal antwoord. Let op, u moet dan wel een geldig e-mailadres invullen.
Digitaal antwoord*
- Ja
- Nee
E-mailadres*
Naam contactpersoon*
Telefoonnummer*
Naam organisatie*

Bijzondere dagen
Voor het vlaggen bij gemeentelijke gebouwen wordt het nationaal vlagprotocol gevolgd: Vlaginstructie | Koninklijke vlag | Het Koninklijk Huis. Wordt er volgens dat protocol gevlagd wordt bij overheidsgebouwen? Dan wordt in Hoeksche Waard de vlag gehesen bij de gemeentehuizen in Maasdam en Oud-Beijerland, en op de kerktorens die in gemeentelijk beheer zijn. Verder wordt op Veteranendag de speciale veteranenvlag gehesen bij beide gemeentehuizen en op Coming Out Day de regenboogvlag.

Daarnaast worden beide gemeentehuizen op een aantal bijzondere dagen in het jaar in kleur verlicht. In 2022 zijn dat:

Datum	Aanleiding	Kleur verlichting
26 maart	Earth Hour	Alle verlichting uit
27 april	Koningsdag	Oranje
10 oktober	Dag van de Duurzaamheid (onderwijs)	Groen
11 oktober	Coming Out Day	Paars
25 november	Orange the World (Internationale Dag tegen geweld tegen vrouwen)	Oranje
10 december	Dag van de Rechten van de Mens	Blauw

Gewenste datum*
DD slash MM slash JJJJ

LET OP: Minimaal 21 dagen voor de gebeurtenis
Is deze gebeurtenis éénmalig of wilt u dat de gebeurtenis waar u een aanvraag voor doet opgenomen wordt in de kalender en ieder jaar terugkeert?
Frequentie van de gebeurtenis*
- Eénmalig
- Elk jaar
Gebeurtenis*
- Hijsen van een vlag bij de gemeentehuizen
- Het in kleur aanlichten van de gemeentehuizen
Voor welke gebeurtenis wilt u de vlag hijsen*
Voor welke gebeurtenis wilt u de kleur aanvragen*
Kleur*
U bent verantwoordelijk voor de communicatie over de gebeurtenis in aanloop naar de datum en de mediabenadering. Hoe gaat u dit doen?*
Waarom is deze gebeurtenis zo bijzonder dat u een aanvraag doet?*

DigiD*

Klik hier om in te loggen

eFormulieren Gemeente Hoeksche Waard

(U moet inloggen met DigiD om het formulier te ondertekenen en te versturen)

Verklaring en ondertekening*
Ik ga akkoord met onderstaande:
Ik heb dit formulier naar waarheid ingevuld en ga akkoord dat mijn persoonsgegevens worden geregistreerd door gemeente Hoeksche Waard. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden.
Name
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Aanvraag van hijsen van een vlag en/of het aanlichten gemeentehuis

Stap 1 van 5

Zo werkt het

Voordat u begint

Hoe lang duurt het?

Privacy

Bijzondere dagen